Op- & Afbouw
Goed voorbereid aan de slag? Op deze pagina vind je alle informatie over de op- en afbouwtijden, richtlijnen en andere belangrijke informatie, om goed voorbereid aan het event deel te nemen.
Openingstijden
Opbouwtijden Hardenberg
Vr 17 oktober 2025 | 08:00 – 17:00 uur, vervroegde opbouw en enkel mogelijk op aanvraag
Za 18 oktober 2025 | 08:00 – 16:00 uur
Ma 20 oktober 2025 | 08:00 – 17:00 uur
Di 21 oktober 2025 | 08:00 – 13:00 uur
Afbouwtijden Hardenberg
Do 23 oktober 2025 | 22:00 – 0:00 uur
Vr 24 oktober 2025 | 08:00 – 12:00 uur
Exposantenentree Hardenberg
Di 21 oktober 2025 | 12:00 – 22:00 uur
Wo 22 oktober 2025 | 12:00 – 22:00 uur
Do 23 oktober 2025 | 12:00 – 22:00 uur
Opbouwtijden Gorinchem
Vr 21 november 2025 | 08:00 – 17:00 uur vervroegde opbouw, enkel op aanvraag
Za 22 november 2025 | 08:00 – 16:00 uur
Ma 24 november 2025 | 08:00 – 17:00 uur
Di 25 november 2025 | 08:00 -13:00 uur (standinrichting)
Afbouwtijden Gorinchem
Do 27 november 2025 | 22:00 – 0:00 uur
Vr 28 november 2025 | 08:00 – 12:00 uur
Exposantenentree Gorinchen
Di 25 november 2025 | 08:00 – 14:00 uur
Wo 26 november 2025 | 11:30 – 14:00 uur
Do 27 november 2025 | 11:30 – 14:00 uur
Eventuele vervroegde opbouw is afhankelijk van beschikbaarheid mogelijk en enkel op aanvraag. Neem vooraf contact op met Event Services voor de mogelijkheden. Plaats je groot materieel op de stand? Check dan het hoofdstuk logistiek.
Openingstijden RMV Hardenberg
Dinsdag 21 oktober 2025 | 13:00 – 22:00 uur
Woensdag 22 oktober 2025 | 13:00 – 22:00 uur
Donderdag 23 oktober 2025 | 13:00 – 22:00 uur
Openingstijden RMV Gorinchem
Dinsdag 25 november 2025 | 13:00 – 22:00 uur
Woensdag 26 november 2025 | 13:00 – 22:00 uur
Donderdag 27 november 2025 | 13:00 – 22:00 uur
Catering tijdens op- en afbouw
Tijdens de gehele op- en afbouw is er gratis koffie en thee beschikbaar.
Hardenberg
- Zaterdag 18 en maandag 20 oktober 2025 van 12:00 – 13:00 uur
Gorinchem
- Van donderdag 20 t/m maandag 24 november 2025 van 11:30 – 14:00 uur
Logistiek
Onderstaand vind je meer informatie over;
- Aanleveren materialen
- Zwaar en groot materieel op de stand
- Logistieke dienstverlening
- Heftruckservice
- Opslag
- Parkeren
- Toegang voor exposanten
Aanleveren materialen
Leveren/toesturen van materialen voor je stand kan enkel tijdens de genoemde opbouw- en eventdagen. Vooraf is levering niet mogelijk. Wij tekenen niet voor ontvangst dus zorg dat er zelf iemand aanwezig is om te tekenen voor ontvangst.
De gegevens voor levering zijn:
Evenementenhal Hardenberg
Tav: Naam exposant + standnummer
Ovv: Naam event
Energieweg 2
7772 TV Hardenberg
Evenementenhal Gorinchem
Tav: Naam Exposant + standnummer
Ovv: Naam event
Franklinweg 2
4207 HZ Gorinchem
Zwaar en groot materieel op de stand
Al het materieel groter/breder dan 2,5 meter en/of zwaarder dan 2,5 ton dient te allen tijde vooraf aangemeld te worden bij Event Services. Op basis van de standlocatie wordt door Event Services de aanlevervolgorde bepaald in een inrijdschema.
Indien groot materieel vooraf niet is aangemeld loop je het risico dat deze niet meer op de stand geplaatst kan worden. Stuur de specificaties van het materieel, standnaam, standnummer en naam event naar eventservices@easyfairs.com.
Logistieke dienstverlening
Valverde Event Logistics
Zekeringstraat 36B
1014 BS Amsterdam
+31 (0)20 653 8555
easyfairs@valverde.nl
Heftruckservice
Easyfairs levert gratis heftruckservice voor leveringen van klein materiaal tot 2 meter en maximaal 2 ton tijdens de reguliere op- en afbouwdagen (niet tijdens eventuele vervroegde opbouw).
Het is niet mogelijk voor de gratis heftruckservice een timeslot te reserveren.
Ter plaatse kan je je melden bij de heftruckchauffeur met het gele hesje. Deze dienstverlening gaat op volgorde van aanmelding bij de chauffeur. Het kan dus zijn dat je even moet wachten tot je geholpen wordt.
Leveren van materialen groter dan 2 meter en zwaarder dan 2,5 ton is enkel mogelijk tegen betaling en op aanvraag vooraf bij Event Services.
Opslag
Voor opslag kan er contact opgenomen worden met Valverde Event Logistics.
Toegang voor exposanten
- Tijdens alle beursdagen zijn de laaddeuren gesloten,
- Tijdens opbouw zijn er geen toegangspassen noodzakelijk.
- Standmedewerkers dienen vooraf geregistreerd te zijn om tijdens het event toegang te krijgen.
- Minimum leeftijd tijdens opbouw is 16 jaar.
- Huisdieren m.u.v. hulphonden zijn niet toegestaan.
Parkeren
Tijdens de op- en afbouw en gedurende het event zij de parkeerplaatsen van Evenementenhal Hardenberg en Gorinchem beschikbaar. Bij Evenementenhal Hardenberg is parkeren gratis. Bij Evenementenhal Gorinchem is parkeren tijdens de op- en afbouw gratis. De groene voertuigen zijn toegestaan. De blauwe voertuigen zijn niet toegestaan. Kamperen is te allen tijden verboden op onze parkeerplaats.
Toegestane voertuigen tijdens opbouw en afbouw:
Toegestane voertuigen tijdens event:
Tijdens het event dient er bij Evenementenhal Gorinchem betaald te worden voor het parkeren.
Onsite bestellingen en exposantenbalie
Tijdens de opbouw zullen we je zoveel mogelijk van dienst zijn. Hier lees je meer informatie over:
- Exposantenbalie
- Bijbestellingen onsite
- Afhalen exposantenbadges en vouchers
Exposantenbalie
De exposantenbalie is tijdens de opbouw gesitueerd bij de exposantenentree. Heb je vragen of opmerkingen over je stand of bestellingen dan kan je hiervoor terecht bij de exposantenbalie.
Openingstijden exposantenbalie Hardenberg
Vr 17 oktober 2025 | 08:00 – 17:00 uur
Za 18 oktober 2025 | 08:00 – 17:00 uur
Ma 20 oktober 2025 | 08:00 – 17:00
Di 21 oktober 2025 | 08:00 – 17:00 uur
Openingstijden exposantenbalie Gorinchem
Vr 21 november 2025 | 08:00 – 16:00 uur
Za 20 november 2025 | 08:00 – 16:00 uur
Ma 24 november 2025 | 08:00 – 17:00 uur
Di 25 november 2025 | 08:00 – 14:00 uur
Bijbestellingen onsite
Indien je nog een bijbestelling wilt plaatsen dan kan dit bij de exposantenbalie. Houd er rekening mee dat niet alle webshopitems onsite bij te bestellen zijn en dat levering van alle vooraf bestelde webshopitems altijd voorrang hebben.
Afhalen exposantenbadges en vouchers
Voorkom lange wachtrijen. Registreer jouw standmedewerkers vooraf via My Easyfairs en haal jouw exposantenbadges, cateringvouchers en parkeertickets op bij de exposantenreceptie. Afhalen van de vouchers en badges kan op de volgende tijden:
Hardenberg
Ma 20 oktober 2025 | 08:00 – 17:00 uur
Di 21 oktober 2025 | 08:00 – 16:00 uur
Gorinchem
Ma 24 november 2025 | 08:00 – 17:00 uur
Di 25 november 2025 | 08:00 – 14:00 uur
Tijdens de eventdagen kan je de badges ophalen bij de reguliere registratiebalies.
