Tips & Tricks
Für eine erfolgreiche Teilnahme
Holen Sie das Beste aus Ihrer Teilnahme heraus!
Wenn Sie an einer Messe teilnehmen, haben Sie viel zu tun. Im Vorfeld müssen Sie eine Reihe von Dingen vorbereiten und Ihre Kunden einladen. Während der Messe wollen Sie so viel wie möglich aus Ihrer Teilnahme herausholen. Und nach der Messe wollen Sie die Besucher, mit denen Sie gesprochen haben, bestmöglich betreuen. Kurzum, Sie haben viel zu tun. Auf dieser Seite haben wir alles für Sie aufgelistet. Ganz unten auf der Seite finden Sie außerdem eine Checkliste und eine Übersicht über wichtige Fristen.
Was können Sie hier finden?
- Was macht Sie einzigartig?
- Was ist in meinem EasyGo-Marketingpaket enthalten?
- Wie kann ich meinen Stand attraktiv gestalten?
- Wie man sich abhebt
- Standpersonal
- Wie nachhaltig können Sie Ihren Stand gestalten?
- Wie werbe ich für meine Teilnahme?
- Zeit für die Nachverfolgung von Kontakten
- Erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit durch Optimierung Ihres Unternehmensprofils
- Begrüßen Sie mehr Besucher an Ihrem Stand, indem Sie den Einladungsservice nutzen
- Erhöhen Sie die Anzahl der Leads, indem Sie die Smart Badge-Technologie optimal nutzen
- Qualifizieren Sie Ihre Leads mit Visit Connect
- Warum brauchen Sie zwei Tools zur Leadgenerierung?
- Checkliste und wichtige Fristen
1. Was macht Sie einzigartig?
Was macht Ihr Unternehmen einzigartig? Was macht Ihr Produkt anders und innovativer als die Produkte Ihrer Konkurrenten? Und warum sollten sich potenzielle Kunden für Sie entscheiden?
2. Was ist in meinem EasyGo-Marketingpaket enthalten?
Teil Ihrer Teilnahme an einer Easyfairs-Veranstaltung ist das EasyGo-Paket. Dieses Paket hilft Ihnen, mit mehr potenziellen Kunden in Kontakt zu kommen. Durch digitale Marketingtechnologien wie My Easyfairs, den Smart Badge Reader und die Visit Connect Webanwendung machen wir Ihre Teilnahme noch einfacher.
Es gibt drei verschiedene Pakete: EasyGo Leads, EasyGo Plus und EasyGo Premium. Haben Sie vergessen, welches Paket Sie abgeschlossen haben?
Dann schauen Sie in Ihrer Teilnahmebestätigung in Ihrer E-Mail nach oder loggen Sie sich in My Easyfairs ein und überprüfen Sie Ihr Paket unter Ihrer Teilnahme.
Welches Paket Sie auch immer haben, EasyGo erleichtert Ihnen das Generieren und Verfolgen von Leads. Im Anhang finden Sie eine Übersicht über alle Komponenten.
Um Ihr Paket zu aktualisieren, gehen Sie zu My Easyfairs, Stand verwalten und dann oben zu Pakete anzeigen. Fordern Sie hier ein Angebot an oder kontaktieren Sie Ihren Ansprechpartner im Vertrieb.
3. Wie kann ich meinen Stand attraktiv gestalten?
Bei der Vorbereitung Ihres Standes gibt es viel zu beachten. Deshalb haben wir es Ihnen leichter gemacht und Sie finden hier einen Überblick über die wichtigsten Punkte und Fristen. Werfen Sie außerdem einen Blick in das Teilnehmerhandbuch für weitere Details und schauen Sie sich das Video für weitere tips & tricks an.
4. So fallen Sie auf
In diesem Video sprechen wir über das Erlebnis, das Sie den Besuchern Ihres Messestandes bieten möchten. Wahrscheinlich haben Sie schon einmal eine Messe besucht. Und Sie werden sich wahrscheinlich erinnern: Es gibt immer ein paar Messestände, die mehr auffallen als andere.
5. Das Standpersonal
Nachdem wir Ihren Stand attraktiv gestaltet haben, sprechen wir in diesem Video über einen weiteren wichtigen Teil: Ihr Standpersonal.
6. Wie nachhaltig können Sie Ihren Stand gestalten?
Welche Maßnahmen können Sie ergreifen, um Ihren ökologischen Fußabdruck während der Veranstaltung zu verringern?
7. So können Sie für Ihre Teilnahme werben
Die Förderung Ihrer Teilnahme und Organisation ist einfach. Das Video auf der rechten Seite erklärt Ihnen alles genau, Schritt für Schritt.
Die Teilnahme an diesem Service ist einfach. Sie laden die Kundenliste (max. 3.000 Adressen) in unserer sicheren Umgebung in My Easyfairs hoch und wir erstellen eine professionelle und persönliche Einladung mit Ihrem Firmennamen.
Sobald Sie sich bei My Easyfairs eingeloggt haben, können Sie Ihre Unternehmensdaten eingeben, falls Sie dies noch nicht getan haben. Danach werden Sie auf die Seite weitergeleitet, auf der Sie einen Überblick über alle Möglichkeiten zur Vervollständigung Ihres Profils erhalten. Hier können Sie Produkte, Innovationen, Neuigkeiten und offene Stellen hinzufügen.
Wir haben fertiges Marketingmaterial, das Sie in My Easyfairs herunterladen können. Sie können dieses Marketingmaterial 1 zu 1 in einem Newsletter, Social Media oder Mailing verwenden.
8. Zeit für die Weiterverfolgung von Leads
Nach der Veranstaltung ist es an der Zeit, alle Personen zu kontaktieren, die mehr über Ihr Unternehmen und Ihre Produkte wissen möchten.
9. Erhöhen Sie die Sichtbarkeit durch Optimierung Ihres Unternehmensprofils
Ihre Teilnahme beginnt bereits vor Beginn der Veranstaltung. Vervollständigen Sie Ihr Profil auf My Easyfairs, um den Besuchern die Möglichkeit zu geben, Ihr Unternehmen bereits im Vorfeld kennenzulernen.
Tragen Sie zunächst alle grundlegenden Informationen über Ihr Unternehmen ein. Schreiben Sie außerdem einen Text darüber, was der Besucher von Ihnen als Aussteller erwarten kann.
Mit einem EasyGo Plus- oder Premium-Paket haben Sie außerdem die Möglichkeit, Ihr Logo hochzuladen.
Der letzte Schritt ist das Hinzufügen der Unternehmenskategorie.
Sie können Ihr eigenes Profil ganz einfach über unsere Website einsehen. Über Teilnehmer können Sie Ihr eigenes Profil in alphabetischer Reihenfolge finden.
10. Begrüßen Sie mehr Besucher an Ihrem Stand, indem Sie den Einladungsservice nutzen
Ohne Visitenkarten und alles in einer digitalen Übersicht! Easyfairs hat den Smart Badge Reader und Visit Connect speziell entwickelt, um Leads während einer Veranstaltung nachhaltig und effizient zu erfassen.
Wir bieten 2 digitale Optionen zur sofortigen Erfassung von Besucherinformationen. Der Smart Badge Reader und Visit Connect sind für die einfache Erfassung von Besucherinformationen konzipiert.
Easygo ist ein Dienstleistungspaket, das auf den neuesten Entwicklungen der digitalen Marketingtechnologie basiert.
Es ist Teil des Standardangebots von Easyfairs, aber Sie können eines von drei Paketen wählen, das Ihren Zielen am besten entspricht.
Visit Connect ist eine Online-Umgebung, die Sie über Ihr Smartphone oder Tablet nutzen können. Mit Visit Connect können Sie ganz einfach Informationen von den Besuchern Ihres Standes sammeln. Durch Scannen des Besucherausweises mit dem Tool erhalten Sie alle Daten, die Sie für die Weiterverfolgung von Leads benötigen.
- Weiß ich, wie viele Smart Badge-Lesegeräte in meinem Paket sind?
- Habe ich mein Smart Badge-Lesegerät gut sichtbar am Stand platziert?
- Habe ich meine Mitarbeiter in die Funktionsweise des Lesegeräts eingewiesen?
- Haben meine Mitarbeiter die Visit Connect-Internetseite geöffnet?
- Haben alle meine Mitarbeiter ein eigenes Profil für Visit Connect?
- Wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen unsere Abteilung für Ausstelleraktivierung zur Verfügung.
- exhibitoractivation@easyfairs.com
- +31 523 289818
11. Steigerung der Anzahl der Leads durch maximale Nutzung der Smart-Badge-Technologie
Während der Messe haben Sie mit dem Smart Badge Reader und Visit Connect digitale Leads gesammelt. Natürlich möchten Sie diese weiterverfolgen. In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Leads ganz einfach empfangen, herunterladen und weiterverfolgen können.
Am letzten Messetag holt unser Team Ihren Smart Badge Reader etwa eine Stunde vor Messeschluss gerne bei Ihnen ab. Möchten Sie ihn noch eine Weile liegen lassen? Dann können Sie ihn am Ende der Messe selbst am Ausstellerschalter abgeben.
12. Qualifizieren Sie Ihre Leads mit Visit Connect
Die Leads von Visit Connect sind direkt im Visit Connect Webbrowser sichtbar.
Die Leads aus dem Smart Badge Reader erhalten Sie nach der Messe, wenn das Lesegerät zurückgegeben wurde.
Sie erhalten von uns eine E-Mail, in der Sie Ihre Leads in der My Easyfairs-Umgebung herunterladen können.
13. Warum brauchen Sie zwei Tools zur Lead-Generierung?
Die Benutzung des Smart Badge Readers wird durch den Besucher initiiert. Denn der Besucher entscheidet, ob er seinen Smart Badge an das Lesegerät hält oder nicht. Visit Connect wird durch den Aussteller initiiert. Während eines Gesprächs können Sie feststellen, ob der Besucher ein potenzieller Kunde sein könnte. Sie können dann den Smart Badge mit Visit Connect scannen.
14. Checkliste und wichtige Fristen
Checklist
Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Firmennamen verwendet und Ihr gesamtes Standpersonal angemeldet haben.
Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Drucksachen bei uns angeliefert werden und dass Sie Ihren Standplan für Strom etc. zur Verfügung gestellt haben.
Stellen Sie sicher, dass Sie uns Ihren Standentwurf zur Genehmigung vorgelegt haben. Außerdem möchten wir wissen, ob Sie Lagerräume oder Gabelstapler benötigen.
Vergewissern Sie sich, dass Sie alles, was die Möbel betrifft, arrangiert und weitergegeben haben.
Es gibt mehrere Möglichkeiten für Ihren Stand. Wir können Ihnen helfen, Sie zu entlasten und ansonsten freuen wir uns über weitere Informationen zum Stand.
Haben Sie schon darüber nachgedacht, wie Sie Ihren Stand füllen wollen? Haben Sie sich überlegt, wo Sie den Smart Badge Reader platzieren wollen?
Haben Sie alle praktischen Informationen durchgelesen und sich gut vorbereitet? Wenn nicht, können Sie sie unter Praktische Informationen für Aussteller noch einmal nachlesen.
