Auf- & Abbau

Gut vorbereitet starten? Auf dieser Seite findest du alle Informationen zu Auf- und Abbauzeiten, Richtlinien und weiteren wichtigen Details, damit du bestens auf die Veranstaltung vorbereitet bist.

Öffnungszeiten

Aufbauzeiten Hardenberg

Fr., 17. Oktober 2025 | 08:00 – 17:00 Uhr, vorzeitiger Aufbau nur auf Anfrage möglich
Sa., 18. Oktober 2025 | 08:00 – 16:00 Uhr
Mo., 20. Oktober 2025 | 08:00 – 17:00 Uhr
Di., 21. Oktober 2025 | 08:00 – 13:00 Uhr

Abbauzeiten Hardenberg:

Do., 23. Oktober 2025 | 22:00 – 00:00 Uhr
Fr., 24. Oktober 2025 | 08:00 – 12:00 Uhr

Ausstellereingang Hardenberg

Di., 21. Oktober 2025 | 12:00 – 22:00 Uhr
Mi., 22. Oktober 2025 | 12:00 – 22:00 Uhr
Do., 23. Oktober 2025 | 12:00 – 22:00 Uhr

Aufbauzeiten Gorinchem

Fr 21. November 2025 | 08:00 – 17:00 Uhr frühzeitiger Aufbau, nur auf AnfrageSa
22. November 2025 | 08:00 – 16:00 Uhr
Mo 24. November 2025 | 08:00 – 17:00 Uhr
Di 25. November 2025 | 08:00 – 13:00 Uhr (Standgestaltung)

Abbauzeiten Gorinchem

Do, 27. November 2025 | 22:00 – 0:00 Uhr
Fr, 28. November 2025 | 08:00 – 12:00 Uhr

Ausstellerzugang Gorinchen

Di 25. November 2025 | 08:00 – 14:00 Uhr
Mi 26. November 2025 | 11:30 – 14:00 Uhr
Do 27. November 2025 | 11:30 – 14:00 Uhr

Eine eventuelle frühzeitige Aufbau ist abhängig von Verfügbarkeit möglich und nur auf Anfrage. Setzen Sie sich im Voraus mit den Event Services in Verbindung, um die Möglichkeiten zu besprechen. Stellen Sie Ihr großes Equipment am Stand auf? Überprüfen Sie dann das Kapitel Logistik.

Am ersten Messetag dürfen keine Aufbauarbeiten mehr stattfinden. An diesem Morgen darf nur noch kleines Material am Stand über den Eingang für Aussteller (Wagen) oder den Eingang für Besucher (ohne Wagen) platziert werden. Alle Laderampen bleiben geschlossen. Aktivitäten, die den Stand und/oder die Messe verschmutzen könnten, wie Malen, Sägen usw., sind an diesem Tag nicht mehr erlaubt.

Öffnungszeiten RMV Hardenberg

Dienstag, 21. Oktober 2025 | 13:00 – 22:00 Uhr
Mittwoch, 22. Oktober 2025 | 13:00 – 22:00 Uhr
Donnerstag, 23. Oktober 2025 | 13:00 – 22:00 Uhr

Öffnungszeiten RMV Gorinchem

Dienstag, 25. November 2025 | 13:00 – 22:00 Uhr
Mittwoch, 26. November 2025 | 13:00 – 22:00 Uhr
Donnerstag, 27. November 2025 | 13:00 – 22:00 Uhr

Catering während Auf- und Abbau

Während des gesamten Auf- und Abbaus stehen kostenlos Kaffee und Tee zur Verfügung.

Hardenberg

Samstag, den 18. und Montag, den 20. Oktober 2025 von 12:00 bis 13:00 Uhr

Gorinchem

Von Donnerstag, dem 20. bis Montag, dem 24. November 2025 von 11:30 bis 14:00 Uhr

Logistik

Nachfolgend finden Sie weitere Informationen über;

Bereitstellung von Materialien
Schwere und große Ausrüstung am Stand
Logistikdienstleistungen
Gabelstaplerservice
Lagerung
Parken
Zugang für Aussteller

Bereitstellung von Materialien

Die Lieferung/Versendung von Materialien für deinen Stand ist nur an den genannten Auf- und Veranstaltungstagen möglich. Eine vorherige Lieferung ist nicht möglich. Wir unterschreiben nicht für den Empfang, also sorge dafür, dass jemand vor Ort ist, um den Empfang zu bestätigen.

Die Lieferdaten sind:

Veranstaltungshalle Hardenbergz.
Hd.: Name des Ausstellers + Standnummer
Betreff: Name der Veranstaltung
Energieweg 27772 TV Hardenberg

Veranstaltungshalle Gorinchem.
Hd.: Name des Ausstellers + Standnummer
Betreff: Name der Veranstaltung
Franklinweg 2
4207 HZ Gorinchem

Schweres und großes Material am Stand

Alle Materialien, die größer/breiter als 2,5 Meter und/oder schwerer als 2,5 Tonnen sind, müssen jederzeit im Voraus bei den Event Services angemeldet werden. Basierend auf dem Standplatz entscheidet Event Services über die Anlieferreihenfolge in einem Anfahrtschema. Wenn großes Material im Voraus nicht angemeldet wird, besteht das Risiko, dass es nicht mehr am Stand platziert werden kann. Senden Sie die Spezifikationen des Materials, Standname, Standnummer und den Namen der Veranstaltung an eventservices@easyfairs.com.

Logistische Dienstleistungen

Suchst du eine Firma, die deine Standmaterialien, Maschinen usw. zur Eventlocation und sogar bis zum Stand transportieren kann? Unser Logistikpartner Valverde ist auf Eventlogistik von A nach B und alles, was dazu gehört, spezialisiert. Überprüfe die Möglichkeiten bei:

Valverde Event Logistics
Zekeringstraat 36B
1014 BS Amsterdam
+31 (0)20 653 8555
easyfairs@valverde.nl

Gabelstaplerdienst

Easyfairs bietet einen kostenlosen Gabelstaplerservice für Lieferungen von kleinem Material bis zu 2 Metern und maximal 2 Tonnen während der regulären Auf- und Abbauzeiten (nicht während einer eventuell vorgezogenen Aufbauphase). Es ist nicht möglich, für den kostenlosen Gabelstaplerservice einen Zeitslot zu reservieren. Vor Ort kannst du dich beim Gabelstaplerfahrer mit der gelben Weste melden. Dieser Service erfolgt nach der Reihenfolge der Meldungen beim Fahrer. Es kann also sein, dass du etwas warten musst, bis du bedient wirst. Die Lieferung von Materialien, die größer als 2 Meter und schwerer als 2,5 Tonnen sind, ist nur gegen Gebühr und auf vorherige Anfrage bei den Event Services möglich.

Lagerung

Für die Lagerung kann Kontakt mit Valverde Event Logistics aufgenommen werden.

Zugang für Aussteller

Während aller Messetage sind die Lade Türen geschlossen.
Während des Aufbaus sind keine Zugangsausweise erforderlich.
Standmitarbeiter müssen sich im Voraus registrieren, um während der Veranstaltung Zugang zu erhalten.
Mindestalter während des Aufbaus ist 16 Jahre.
Haustiere, mit Ausnahme von Assistenzhunden, sind nicht erlaubt.

Parken

Während des Auf- und Abbaus sowie während der Veranstaltung stehen die Parkplätze der Veranstaltungshalle Hardenberg und Gorinchem zur Verfügung. In der Veranstaltungshalle Hardenberg ist das Parken kostenlos. In der Veranstaltungshalle Gorinchem ist das Parken während des Auf- und Abbaus kostenlos. Die grünen Fahrzeuge sind erlaubt. Die blauen Fahrzeuge sind nicht erlaubt. Campen ist jederzeit auf unserem Parkplatz verboten.

Zugelassene Fahrzeuge während des Auf- und Abbaus:

Während des Events muss auf dem Parkplatz der Evenementenhal Gorinchem bezahlt werden.

Vor Ort Bestellungen und Ausstellerempfang

Während des Aufbaus werden wir dir so gut wie möglich zur Seite stehen. Hier findest du weitere Informationen über:

Aussteller-Schalter
Nachbestellungen vor Ort
Abholung der Ausstellerbadges und Gutscheine

Aussteller-Schalter

Der Ausstellerempfang befindet sich während des Aufbaus am Eingang für Aussteller. Wenn du Fragen oder Anmerkungen zu deinem Stand oder Bestellungen hast, kannst du dich hierfür an den Ausstellerempfang wenden.

Öffnungszeiten Ausstellerhilfe Hardenberg

Fr 17. Oktober 2025 | 08:00 – 17:00 Uhr
Sa 18. Oktober 2025 | 08:00 – 17:00 Uhr
Mo 20. Oktober 2025 | 08:00 – 17:00 Uhr
Di 21. Oktober 2025 | 08:00 – 17:00 Uhr

Öffnungszeiten der Ausstellerhaltestelle Gorinchem

Fr 21. November 2025 | 08:00 – 16:00 Uhr
Sa 20. November 2025 | 08:00 – 16:00 Uhr
Mo 24. November 2025 | 08:00 – 17:00 Uhr
Di 25. November 2025 | 08:00 – 14:00 Uhr

Zusätzliche Bestellungen vor Ort

Falls Sie noch eine Nachbestellung aufgeben möchten, können Sie dies an der Ausstellerinformation tun. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Artikel aus dem Webshop vor Ort nachbestellt werden können und dass die Lieferung aller vorbestellten Webshopartikel stets Vorrang hat.

Abholen der Ausstellerbadges und Gutscheine

Vermeiden Sie lange Wartezeiten. Registrieren Sie Ihre Standmitarbeiter im Voraus über My Easyfairs und holen Sie Ihre Ausstellerbadges, Cateringgutscheine und Parktickets an der Ausstellerrezeption ab. Die Abholung der Gutscheine und Badges ist zu folgenden Zeiten möglich:

Hardenberg
Mo, 20. Oktober 2025 | 08:00 – 17:00 Uhr
Di, 21. Oktober 2025 | 08:00 – 16:00 Uhr

Gorinchem
Mo, 24. November 2025 | 08:00 – 17:00 Uhr
Di, 25. November 2025 | 08:00 – 14:00 Uhr

An den Veranstaltungstagen können Sie die Badges an den regulären Registrierungsständen abholen.

Regeln und Richtlinien

Zusätzliche Regeln und Richtlinien sind hier zu finden.